Jak przebiega współpraca firmy z biurem rachunkowym?

Jak przebiega współpraca firmy z biurem rachunkowym

Jak przebiega współpraca firmy z biurem rachunkowym

Profesjonalne biura rachunkowe świadczą usługi w szerokim zakresie.

Do ich głównych obowiązków należy oczywiście prowadzenie ewidencji podatkowej na rzecz klienta oraz cykliczne rozliczenia podatkowe z Urzędem Skarbowym.

Zakres obowiązków takich biur jest jednak znacznie szerszy.

I może różnić się w zależności od podmiotu, kwalifikacji jego pracowników i szefostwa.

Zalety i zadania biura rachunkowego

W wielu przypadkach współpraca z taką firmą zewnętrzna jest niezwykle korzystnym rozwiązaniem.

W szczególności dla jednoosobowych działalności gospodarczych, ale i dla większych podmiotów, które równie często korzystają z takowego wsparcia.

Właściciele firm jednoosobowych zazwyczaj chwalą sobie pomoc biur księgowych.

Zwracając szczególną uwagę na możliwość przekazania części obowiązków innemu podmiotowi.

I uzyskania w ten sposób sposobności na zajęcie się trzonem własnej działalności gospodarczej.

Większe firmy znajdują w pomocy biur rachunkowych możliwość na ograniczenie wydatków koniecznych do poniesienia przy budowie własnych działów księgowych.

Są to niemałe sumy pieniężne, które pozostają w firmie i dają jej większe możliwości rozwoju.

W czym biuro rachunkowe może pomóc firmie?

Praca biur rachunkowych skupia się na najważniejszych aspektach finansowych swych kontrahentów.

Poczynając od wspomnianych rozliczeń z urzędem, poprzez przedstawicielstwo, prowadzenie ksiąg rachunkowych czy rozliczenia i odliczenia VAT.

Ale ponadto – znajdowanie możliwości na odliczenie części poniesionych kosztów od podatku czy pomoc w wyborze konta firmowego.

Wyspecjalizowane firmy rachunkowe świadczą ponadto swoje usługi w zakresie kadr i płac, czy ewidencji czasu pracy.

Pomagają zatem swym klientom tak, jak mogą najlepiej.

Wiele z nich świadczy kompleksowe usługi, będąc świetnym wspólnikiem także dla poważnych i wielkich firm.

Dzięki gwarancji bezpieczeństwa danych pracowników, ale i bezpieczeństwa danych finansowych firmy, przy wykorzystaniu sprawnych systemów zabezpieczeń są w stanie z powodzeniem wykonywać wszelkie zlecone im zadania.

Jak przebiega współpraca firmy z biurem rachunkowym

Współpraca z biurem rachunkowym powinna w szczególności opierać się na zaufaniu i rzetelności wykonawcy naszego zlecenia.

Istotą takiej współpracy jest stały wielokanałowy kontakt.

Dzięki któremu w biurowych godzinach pracy będziemy w stanie otrzymać dokumenty, których na daną chwilę potrzebujemy.

Może w celach kontroli skarbowej, a może do przedstawienia przed inwestorem.

Lub w każdy innym wypadku, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Obecnie bezpośredni kontakt oraz możliwości technologiczne, pozwalają na przesłanie wymaganych dokumentów w kilka chwil od złożenia takiego zamówienia.

Wystarczy tylko zajrzeć do ewidencji i zeskanować dokumenty w formie papierowej lub przesłać je w formie elektronicznej.

Jeżeli prowadzona jest również i taka ewidencja firmowej dokumentacji.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe dla firmy?

Poszukując sprawnego wykonawcy w postaci firmy księgowo-rachunkowej, warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.

Po pierwsze jego przynależności do organizacji i stowarzyszeń, które w znaczący sposób dbają o to, by ich członkowie świadczyli usługi wysokiej jakości.

Ponadto dobrze jest poszukać opinii na temat danego wykonawcy.

Można podpytać o nie rodzinę i znajomych, a także zajrzeć na fora internetowe gdzie znajdzie się równie rzetelne informacje.

Zanim więc podejmie się współpracę z danym wykonawcą dobrze jest zrobić mały research i to z kilku ważnych powodów.

Po pierwsze, by nie wybrać wykonawcy, który narobi błędów w ewidencji księgowej.

I by nie mieć problemów z rozliczeniami i dokumentacją, której wymagają państwowe instytucje i urzędy.

Po drugie – wybrać rzetelnego wykonawcę, pamiętając o tym, że mimo przekazania pełnomocnictwa do prowadzenia księgowości, to my ponosimy odpowiedzialność za wszelkie nieścisłości w rachunkach.

I choć przy ich wykryciu i poniesieniu przez nie strat możemy ubiegać się o odszkodowania z polisy, to zła reputacja i częstsze kontrole mogą się za nami ciągnąć bardzo długo.

Decydując się na współpracę z firmą zewnętrzną, sprawdźmy jej historię, podpytajmy obecnych i byłych klientów.

Nie podejmujmy decyzji pochopnie. Stawiajmy na rzetelne firmy z ugruntowaną pozycją.

Niekoniecznie najtańszą ofertą, lecz z gwarancją jakościowego wykonawstwa.