Jak przebiega współpraca firmy z biurem rachunkowym
Profesjonalne biura rachunkowe świadczą usługi w szerokim zakresie.
Do ich głównych obowiązków należy oczywiście prowadzenie ewidencji podatkowej na rzecz klienta oraz cykliczne rozliczenia podatkowe z Urzędem Skarbowym.
Zakres obowiązków takich biur jest jednak znacznie szerszy.
I może różnić się w zależności od podmiotu, kwalifikacji jego pracowników i szefostwa.
Zalety i zadania biura rachunkowego
W wielu przypadkach współpraca z taką firmą zewnętrzna jest niezwykle korzystnym rozwiązaniem.
W szczególności dla jednoosobowych działalności gospodarczych, ale i dla większych podmiotów, które równie często korzystają z takowego wsparcia.
Właściciele firm jednoosobowych zazwyczaj chwalą sobie pomoc biur księgowych.
Zwracając szczególną uwagę na możliwość przekazania części obowiązków innemu podmiotowi.
I uzyskania w ten sposób sposobności na zajęcie się trzonem własnej działalności gospodarczej.
Większe firmy znajdują w pomocy biur rachunkowych możliwość na ograniczenie wydatków koniecznych do poniesienia przy budowie własnych działów księgowych.
Są to niemałe sumy pieniężne, które pozostają w firmie i dają jej większe możliwości rozwoju.
W czym biuro rachunkowe może pomóc firmie?
Praca biur rachunkowych skupia się na najważniejszych aspektach finansowych swych kontrahentów.
Poczynając od wspomnianych rozliczeń z urzędem, poprzez przedstawicielstwo, prowadzenie ksiąg rachunkowych czy rozliczenia i odliczenia VAT.
Ale ponadto – znajdowanie możliwości na odliczenie części poniesionych kosztów od podatku czy pomoc w wyborze konta firmowego.
Wyspecjalizowane firmy rachunkowe świadczą ponadto swoje usługi w zakresie kadr i płac, czy ewidencji czasu pracy.
Pomagają zatem swym klientom tak, jak mogą najlepiej.
Wiele z nich świadczy kompleksowe usługi, będąc świetnym wspólnikiem także dla poważnych i wielkich firm.
Dzięki gwarancji bezpieczeństwa danych pracowników, ale i bezpieczeństwa danych finansowych firmy, przy wykorzystaniu sprawnych systemów zabezpieczeń są w stanie z powodzeniem wykonywać wszelkie zlecone im zadania.
Jak przebiega współpraca firmy z biurem rachunkowym
Współpraca z biurem rachunkowym powinna w szczególności opierać się na zaufaniu i rzetelności wykonawcy naszego zlecenia.
Istotą takiej współpracy jest stały wielokanałowy kontakt.
Dzięki któremu w biurowych godzinach pracy będziemy w stanie otrzymać dokumenty, których na daną chwilę potrzebujemy.
Może w celach kontroli skarbowej, a może do przedstawienia przed inwestorem.
Lub w każdy innym wypadku, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
Obecnie bezpośredni kontakt oraz możliwości technologiczne, pozwalają na przesłanie wymaganych dokumentów w kilka chwil od złożenia takiego zamówienia.
Wystarczy tylko zajrzeć do ewidencji i zeskanować dokumenty w formie papierowej lub przesłać je w formie elektronicznej.
Jeżeli prowadzona jest również i taka ewidencja firmowej dokumentacji.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe dla firmy?
Poszukując sprawnego wykonawcy w postaci firmy księgowo-rachunkowej, warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.
Po pierwsze jego przynależności do organizacji i stowarzyszeń, które w znaczący sposób dbają o to, by ich członkowie świadczyli usługi wysokiej jakości.
Ponadto dobrze jest poszukać opinii na temat danego wykonawcy.
Można podpytać o nie rodzinę i znajomych, a także zajrzeć na fora internetowe gdzie znajdzie się równie rzetelne informacje.
Zanim więc podejmie się współpracę z danym wykonawcą dobrze jest zrobić mały research i to z kilku ważnych powodów.
Po pierwsze, by nie wybrać wykonawcy, który narobi błędów w ewidencji księgowej.
I by nie mieć problemów z rozliczeniami i dokumentacją, której wymagają państwowe instytucje i urzędy.
Po drugie – wybrać rzetelnego wykonawcę, pamiętając o tym, że mimo przekazania pełnomocnictwa do prowadzenia księgowości, to my ponosimy odpowiedzialność za wszelkie nieścisłości w rachunkach.
I choć przy ich wykryciu i poniesieniu przez nie strat możemy ubiegać się o odszkodowania z polisy, to zła reputacja i częstsze kontrole mogą się za nami ciągnąć bardzo długo.
Decydując się na współpracę z firmą zewnętrzną, sprawdźmy jej historię, podpytajmy obecnych i byłych klientów.
Nie podejmujmy decyzji pochopnie. Stawiajmy na rzetelne firmy z ugruntowaną pozycją.
Niekoniecznie najtańszą ofertą, lecz z gwarancją jakościowego wykonawstwa.